الحضور

على الطلاب الوصول إلى الحرم الجامعي قبل بداية الحصة الأولى والبقاء داخله حتى انتهاء الحصة الأخيرة، إلا إذا كان لديهم تصريح مرور (مراجعة الفقرة الخاصة بالتصريح أدناه) أو في حال الحصول على إذن خاص لمغادرتهم الحرم الجامعي على النحو المحدد أدناه.
يفترض بالطلاب حضور جميع الحصص الدراسية التي سُجّلوا فيها، والوصول في الوقت المحدد والبقاء طوال فترات الحصص الدراسية، و المشاركة في جميع الأنشطة التعليمية الإلزامية، وفي حال الوصول بشكل متأخر أو التغيب عن جزء من الحصة، فيتم عندها تسجيلهم في خانة "الغياب".

التغيب عن  الحصة الدراسية

لا يمكن للطلاب التغيب أكثر من نسبة 10% عن الحصص الدراسية الخاصة بأي مساق طوال الفترة الدراسية المحددة أو الفصل الدراسي.  بالنسبة للفترة الدراسية ( ومدتها 20 أسبوع)، لا يمكن للطلاب تفويت أكثر من أربع حصص دراسية في حال إعطاء الحصة مرتين في الأسبوع، ولا أكثر من ست حصص في حال إعطاء الحصص ثلاث مرات أسبوعياً.

إجازة الأمومة بالنسبة للطالبة

يتم تشجيع الطالبة على تعليق تسجيلها للفصل الدراسي أو الفترة الدراسية المحددة إن كان من المتوقع أن تضع مولدها خلاله. وتعليق التسجيل بسبب الأمومة لمدة فصل دراسي أو لفترة دراسية محددة لا يتم احتسابه من ضمن التعليقين الاثنين المسموح بهما للطالبة خلال فترة وجودها في جامعة زايد.
في حال اختارت الطالبة عدم الاستفادة من تعليق الحضور الخاص بالأمومة بالنسبة للفصل الدراسي أو الفترة الدراسية المحددة ، واختارت بدلاً وضع مولودها والعودة لإكمال دراستها، فعليها أن تبقي في حدود 15% من مجموع مقتضيات الغياب عن الفصل الدراسي ليحق لها متابعة الحصص الدراسية. ومع ذلك ، إذا اختارت ذلك وتغيبت عن الحصة بما يتجاوز نسبة  الـ 15% ( فيما يخص كامل الفصل الدراسي)،  فعليها أن  تأخذ تعليق  فترة الأمومة بأثر رجعي لفصل دراسي كامل حتى لو كانت حضرت الحصص الدراسية قبل الولادة.

التغيب عن حضور حصة دراسية بسبب الالتزام بنشاط خارج الحرم الجامعي

 في حال تغيب الطلاب بسبب الالتزام بنشاط مرتبط بالصف ولكن خارج الحرم الجامعي (رحلة  ميدانية، مشروع صف)، فلا يتم احتساب هذا الغياب، ولكن بشرط أن يوقّع الأستاذ أو مدرس الحصة التي سيتم التغيب عن حضورها على  ورقة إذن خاصة بالخروج من الحرم الجامعي. وفي حال لم يوافق مدرّس الحصة على الخروج من الحرم الجامعي، فسيتم اعتبار الطلاب متغيبين عن حضور الحصة.

 الحضور /الانسحاب من الصف

إذا تجاوز الطلاب حد الغياب المسموح به، يتم إيقافهم عن متابعة الحصة الدراسية مع حصولهم على " منسحب بدرجة راسب".  وإذا تم تجاوز حد الغياب دورتين أو أكثر،  فيحصلون على علامة رسوب في هذه الحصص، ويتم تسجيلهم "منسحبين".

 دخول و مغادرة الحرم الجامعي

 إن الانتساب إلى جامعة زايد يمكن أن يحدث تغييراً كبيراً في نمط حياة الطلاب وكذلك بالنسبة لعائلاتهم. ففي الحرم الجامعي لا يلتقي الطلاب بأعضاء الهيئة التدريسية فحسب أو الموظفين والعاملين فيها، ولكن أيضاً بأشخاص وزوار متعددين. وموضوع الدراسة الجامعية حسّاس لعائلات الطلاب الذين يحرصون على أن يكون أولادهم مصانين محميين داخل الحرم الجامعي بعيداً عن أجواء القلق والمشاحنات، وأن يتأكدوا من أن الأشخاص الذين يلتقي بهم فلذات أكبادهم مسموح لهم التواجد داخل الحرم الجامعي.

لضمان أمن الطلاب، نطمئِن الأهل إلى أن الحرم الجامعي مغلق. فأفراد الأمن المتواجدون في كل مدخل لا يسمحون الدخول إلا للأشخاص المصرح لهم. ولموظّفي الأمن سلطة لمنع أي شخص من دخول الحرم الجامعي دون الحصول على إذن خاص. كما أنهم يضمنون أيضا عدم مغادرة الطلاب الحرم الجامعي من دون الحصول على إذن من أسرهم. ومن واجب الطلاب وأولياء الأمور،  والزوار داخل الحرم الجامعي وموظفي الجامعة أن يظهروا الاحترام الواجب لأفراد الأمن.

عند التسجيل في جامعة زايد، يحصل الطلاب على البطاقة التعريفية الخاصة بالجامعة والتي يتوجب عليهم تمريرها أمام الآلة الخاصة القارئة للبطاقة و الموجودة عند بوابة الحرم الجامعي عند وصول الطلاب.

دخول ومغادرة الحرم الجامعي

من المتوقع أن يصل الطلاب إلى الجامعة قبل بدء الحصة الأولى والبقاء فيها حتى انتهاء حصصهم الدراسية. ويمكن تزويد أهل الطلاب وأوليائهم بنسخة من الجدول الزمني للحصص الدراسية.

إذا كان لدى الطلاب موعد طبي أو غيره أثناء اليوم الدراسي، فلن يسمح لهم بمغادرة الحرم الجامعي إلا بناء على تأكيد صادر عن  شؤون الطلاب بأن الأهل أو أولياء أمور الطلاب قد أعطوا إذناً كتابياً أو شفهياً لهم لمغادرة الحرم الجامعي. وينطبق الأمر نفسه في بعض الظروف الاستثنائية، مثل المرض أو حصول وفاة في العائلة.

 دخول طلاب جامعة زايد دون البطاقات الخاصة بالحرم الجامعي

 دخول الحرم الجامعي
 يقوم الطلاب بالتوقيع عند البوابة، بعدها يقوم موظف الأمن بإدخال البيانات الخاصة على الكمبيوتر والتحقق من الاسم والصورة ووضع الطالب، وهذا قد يستغرق بعض الوقت، وخصوصاً خلال أوقات الازدحام عند الدخول أو الخروج. لذا على الطلاب أن يكونوا مستعدين للانتظار عند البوابة حتى ينتهي موظف الأمن من تسجيل الدخول، وحتى ولو طال انتظارهم بعض الشيء، فلن يسمح لهم بدخول الحرم الجامعي، إلاّ بعد تسجيل الدخول.

مغادرة الحرم الجامعي

• طباعة نسخة من الجدول الزمني الخاص بهم وإحضاره إلى مكتب شؤون التسجيل حيث يتم ختمها وتأريخها. هذا سيسمح للطلاب بمغادرة الحرم الجامعي بعد انتهاء آخر حصة دراسية لليوم.

• عند مغادرة الحرم الجامعي، يتحقق موظف الأمن من جدول الحصص وصورة الطلاب الشخصية. وهذا قد يستغرق بعض الوقت، وخصوصا خلال أوقات الازدحام عند الدخول أو الخروج، لذا على الطلاب أن يكونوا مستعدين للانتظار عند البوابة حتى ينتهي موظف الأمن من تسجيل الدخول ويحتفظ أفراد الأمن بجدول الحصص عند مغادرة الطلاب الحرم الجامعي.

• إذا نسي الطلاب بطاقاتهم الجامعية، يتوقع منهم إحضارها في اليوم التالي أو شراء بطاقة جديدة. وفي حال فقدان هذه البطاقة، فيجب عندها شراء بطاقة جديدة مقابل 50 درهماً. (التوجه إلى قسم خدمات التسجيل للحصول على معلومات حول كيفية القيام بذلك)

• لا يسمح للطلاب الحاملين تصريح مرور (البطاقة الخضراء) والذين لا يحملون بطاقاتهم الجامعية، بمغادرة الحرم الجامعي إلاّ بعد انتهاء الحصة الدراسية الأخيرة المقررة لليوم الدراسي.

• إذا دخل الطلاب الحرم الجامعي من دون بطاقاتهم الجامعية، فيجب عليهم مغادرة الحرم الجامعي من البوابة نفسها التي دخلوا منها.

• إن الطلاب الذين لا يتبعون الإجراءات المشار إليها أعلاه، تتم إحالتهم إلى شؤون الطلاب لاتخاذ الإجراءات التأديبية التي قد تنطوي على تعليق الدراسة أو الفصل من جامعة زايد.

 
تصريح المرور (البطاقة الخضراء )

تخوّل هذه البطاقة طلاب البكالوريوس المتفوقين أو الطالبات المتزوجات ( بإسناد الوثائق) الحصول على تصريح مرور (البطاقة الخضراء) وفقاً للشروط التالية:

1. يقوم الآباء أو أولياء الأمور بالتوقيع على تصريح المرور.

2. يكون أحد الوالدين / أو ولي الأمر هو الشخص الوحيد المخوّل له التوقيع على بطاقة التصريح. وعند استلام هذا الإبلاغ، يمكن لأحد الوالدين أو لولي الأمر الحضور إلى مكتب التسجيل لاستكمال توقيع الأوراق اللازمة لتمكين الطلاب من الحصول على هذه البطاقة إذا كانت استوفت الشروط المذكورة أعلاه.

الزوار

لا يسمح للطلاب جلب أصدقائهم أو ضيوفهم إلى الحرم الجامعي. إذا رغب الطلاب في إحضار ضيف أو زائر لحرم الجامعة للمشاركة في نشاط أكاديمي أو برنامج ما، ينبغي عليهم الحصول على إذن من مكتب الخدمات الطلابية قبل يوم واحد على الأقل لهذا الحدث.


ساعات العمل

على الطلاب البقاء  في الحرم الجامعي للقيام بفروضهم وواجباتهم  والمشاريع الأكاديمية  المعطاة لهم، أو الأنشطة الطلابية الأخرى، وذلك  من  الساعة الثامنة صباحاً وحتى السادسة مساءً طوال الأيام الأسبوع (من الأحد إلى الخميس) أوقات الصفوف  أو  الامتحانات النهائية ، باستثناء أيام العطل الفصلية والعطلة الصيفية التي تعلن عنها الجامعة.

وأثناء تواجدهم داخل الحرم الجامعي، لا يجوز للطلاب استخدام مكاتب أعضاء هيئة التدريس أو مكاتب الموظفين، وأجهزة الكمبيوتر أو الهواتف بدون إذن كتابي مسبق.  ويتم تناول الطعام في الكافتيريا المخصصة لذلك. ولا يكون مسموحاً للطلاب التواجد في الحرم الجامعي أيام الجمعة والسبت (من خارج ساعات المكتبة)،  أيام العطلات الفصلية أو الصيفية أو العطلات التي تعلن عنها الجامعة إلاّ للمشاركة في مشروع  منتظم يشرف عليه أحد أعضاء الهيئة التدريسية. يجب على الطلاب تسجيل دخولهم وخروجهم باستخدام البطاقة الجامعية التعريفية الخاصة بهم من خلال قارئ البطاقة الآلي.


الطالب الجامعي والمسؤولية عن الأمن

تتحمل الجامعة  مسؤولية أمن الطلاب عند تواجدهم في الحرم الجامعي فقط. وأما  بعد مغادرتهم الحرم الجامعي، فأمن الطلاب هو مسؤوليتهم وحدهم أو مسؤولية أولياء أمورهم